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Obligaciones de la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) al Sector Asegurador 鉁

驴Qu茅 es la DIAN?

Entidad que est谩 adscrita al Ministerio de Hacienda y Cr茅dito P煤blico, la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), es el organismo que se cre贸 y constituy贸 como la Unidad Administrativa Especial, bajo el Decreto 2117 de 1992, dando paso a que el 1 de junio de 1993 se fusionaran la Direcci贸n de Impuestos Nacionales (DIN) junto a la Direcci贸n de Aduanas Nacionales (DAN).

De acuerdo con los decretos que se fueron realizando, la DIAN recibi贸 modificaciones y adiciona actividades relacionadas con la estructura de la Unidad Administrativa Especial Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales, adem谩s de modificar parcialmente sus funciones.

La Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) se organiza como la Unidad Administrativa Especial del orden nacional, con un car谩cter eminente t茅cnico y especializado, el cual mantiene una personer铆a jur铆dica, autonom铆a administrativa y presupuestal, con patrimonio propio que permanece adscrita al Ministerio de Hacienda y Cr茅dito P煤blico.

Con el objetivo de garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano, as铆 como en la protecci贸n del orden p煤blico econ贸mico a nivel nacional, por medio de la administraci贸n y en el control por el debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, los derechos de explotaci贸n y gastos administrativos en juegos de suerte y azar que sean explotados por entidades p煤blicas en Colombia, adem谩s de las facilidades de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad.

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驴De qu茅 se encarga la DIAN?

Conforme a las competencias que le son delegadas, la DIAN se encarga de:

鉁 Administrar los impuestos de renta y complementarios, tanto de timbre nacional como de las ventas, as铆 como de los derechos de aduana y dem谩s impuestos internos del orden nacional con una competencia que no est茅 asignada a otras entidades del Estado, as铆 como del comercio exterior, seguido de la direcci贸n y administraci贸n de la gesti贸n aduanera, incluyendo la aprehensi贸n, decomiso y/o declaraci贸n en abandono a favor de la Naci贸n de mercanc铆as, su administraci贸n o disposici贸n.

鉁 Se hace cargo de corresponder al control y vigilancia en el cumplimiento del r茅gimen cambiario en importaciones y exportaciones de bienes o servicios, gastos asociados, financiamientos en moneda extranjera, as铆 como la subfacturaci贸n y sobrefacturaci贸n de dichas operaciones.

鉁 Es quien administra los impuestos, comprendiendo su recaudaci贸n, fiscalizaci贸n, liquidaci贸n, discusi贸n, cobro, devoluci贸n, sanci贸n y dem谩s aspectos que se relacionan con el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

鉁 Administra los derechos de aduana e impuestos al comercio exterior, comprendiendo su recaudaci贸n, fiscalizaci贸n, liquidaci贸n, discusi贸n, cobro, sanci贸n y otros aspectos relacionados al cumplimiento de las obligaciones aduaneras.

鉁 Dirige y administra la gesti贸n aduanera, comprendiendo el servicio y apoya a las operaciones del comercio exterior, para la aprehensi贸n, decomiso o declaraci贸n en el abandono de mercanc铆as a favor de la Naci贸n, su administraci贸n, control y disposici贸n.

鉁 Act煤a como una autoridad doctrinaria y estad铆stica en materia tributaria, aduanera y para el control de cambios, relacionados con los asuntos de su competencia.

鉁 Desarrolla todas las actividades de car谩cter administrativo, que sean necesarias para cumplir con las funciones de su competencia.

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驴Cu谩l es la funci贸n de la DIAN?

La Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ejerce las siguientes funciones:

鉁 Administra los impuestos de renta y complementarios de timbre nacional y sobre las ventas, bajo los derechos de aduana y comercio exterior, adem谩s de los impuestos internas del orden nacional donde la competencia no est茅 asignada a otras entidades del Estado, trat谩ndose de los impuestos internos o al comercio exterior, lo que corresponde a su recaudaci贸n, fiscalizaci贸n, control, represi贸n, penalizaci贸n, liquidaci贸n, discusi贸n, cobro, devoluci贸n y sanci贸n.

鉁 Dirige y administra la gesti贸n aduanera, as铆 como disponer de mercanc铆as aprehendidas, decomisadas o abandonadas a favor de la naci贸n.

鉁 Dirige, administra, controla y vigila el cumplimiento de todas aquellas obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias por importaci贸n y exportaci贸n de bienes y servicios, gastos asociados a las mismas, financiamiento en moneda extranjera por importaciones y exportaciones, subfacturaci贸n y sobrefacturaci贸n de estas operaciones en el pa铆s.

鉁 Controla y vigila las operaciones que se derivan del r茅gimen cambiario que no sean competencia de otra entidad.

鉁 Administra y supervisa el aparato armado, en el que se ejercen las funciones de polic铆a fiscal y aduanera, como soporte y apoyo a las funciones de investigaci贸n para determinar las dependencias de fiscalizaci贸n tributaria, aduanera y cambiaria, adem谩s de ejercer las funciones de la polic铆a judicial.

鉁 Interpreta y act煤a como autoridad doctrinaria y estad铆sticas en materia de impuestos nacionales, aduaneros y al control cambiario por la importaci贸n y exportaciones de bienes y servicios, gastos asociados a las mismas, financiamientos en moneda extranjera de importaciones y exportaciones, sobrefacturaci贸n de estas operaciones.

鉁 Participa en los procesos de celebraci贸n por acuerdos internacionales en materia de control tributario, aduanero y cambiario, conforme a lo relacionado con el comercio internacional en mismos aspectos.

鉁 Celebra convenios remunerados o gratuitos, para la divulgaci贸n, asistencia, fortalecimiento de las gestiones, recaudaci贸n, control, fiscalizaci贸n, discusi贸n y cobro de contribuciones de competencia de otras entidades.

鉁 Ejercer todas aquellas funciones de la polic铆a judicial, en conformidad con las normas legales.

鉁 Dise帽a, desarrolla y eval煤a el sistema de control interno de la entidad, bajo los t茅rminos que se definan por la ley.

鉁 Administrar y disponer de los recursos humanos, financieros, f铆sicos y de conocimiento, adem谩s de la prestaci贸n de los servicios generales en la entidad.

鉁 Compila, actualiza y divulga las normas sobre los reg铆menes tributarios del orden nacional, aduanero, de comercio exterior sobre asuntos de su competencia y de control de cambios por importaciones y exportaciones de bienes y servicios, gastos asociados a las mismas, financiamientos en moneda extranjera para subfacturaci贸n y sobrefacturaci贸n de estas operaciones.

鉁 Desarrolla las actividades necesarias para el cumplimiento con las funciones de su competencia.

鉁 Todas las funciones que se asignen conforme a la Ley.

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驴Qu茅 es Orientaci贸n TAC en la DIAN?

La Orientaci贸n TAC de la DIAN, establece una caracterizaci贸n que parte de la demanda por tr谩mites y servicios a nivel institucional, determinando a los clientes estrat茅gicos, as铆 como la informaci贸n m谩s relevante para la toma de decisiones gerenciales que permitan enfocar el servicio, incrementar el recaudo voluntario y fortalecer el control del Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Establece tambi茅n la preferencia del uso de canales digitales para la gesti贸n de la demanda en tr谩mites y servicios, identificando los segmentos m谩s solicitados, motivos, volumen, frecuencia, tendencia mensual, distribuci贸n geogr谩fica, entre otros aspectos b谩sicos para el dise帽o de estrategias para mejorar su atenci贸n.

驴C贸mo saber si tengo multas en la DIAN?

En Ahorra Seguros te explicamos c贸mo saber si tienes multas/deudas en la DIAN:

1. Todos los usuarios que est茅n registrados en la plataforma de la DIAN, con la que podr谩n consultar en l铆nea sus estados de cuenta.

2. Ingresar el usuario y contrase帽a, ya dentro de la plataforma, encontrar谩s la opci贸n 鈥淥bligaci贸n Financiera del Contribuyente鈥.

3. Encontrar谩s a detalle las obligaciones pendientes, as铆 como el listado de las obligaciones con excedentes al d铆a.

4. Aquellos valores adeudados no incluir谩n los intereses moratorios, ni la actualizaci贸n de las sanciones, ya que son conceptos que se liquidan definitivamente al momento de diligenciar el formulario de pago 490.

DIAN RUT.

DIAN RUT (Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales – Registro 脷nico Tributario), constituye en el mecanismo 煤nico para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes que sean declarantes de ingresos y patrimonio.

De acuerdo con las funciones que se realizan a trav茅s de la DIAN RUT, son responsables del R茅gimen Com煤n y lo que pertenezca al r茅gimen simplificado, los agentes retenedores, importadores, explotadores y todos los usuarios aduaneros, junto a otros que est茅n sujetos a las obligaciones administradas por la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), con respecto a los que requiera su inscripci贸n.

驴C贸mo obtener la Firma Electr贸nica DIAN por primera vez?

La Firma Electr贸nica DIAN es la herramienta que te permite generar una formalizaci贸n en tus transacciones, a trav茅s de mecanismos modernos, reemplazando la firma aut贸grafa para las distintas obligaciones que deben cumplirse ante la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Para obtener la Firma Electr贸nica DIAN por primera vez, solo tendr谩s que ingresar a tu cuenta de usuario en el portal transaccional de la DIAN a nombre propio, ubica el bot贸n 鈥淕enerar Firma Electr贸nica鈥, siguiendo los pasos que se indiquen en el sistema, y as铆 generar tu nueva firma.

Obligaciones del Sector Asegurador ante la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Como parte de las obligaciones impuestas por la DIAN al sector asegurador, se han dise帽ado herramientas para la emisi贸n y recepci贸n de facturas electr贸nicas a partir de los datos que se generan por las p贸lizas emitidas, por sistemas core o emisores de la propia compa帽铆a.

Esto con la facilidad de no modificar los sistemas para la obtenci贸n de todos los campos y datos que son solicitados por la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales. As铆 es como cumplir谩s con las normativas vigentes, a fin de poder garantizar la disponibilidad, seguridad y confidencialidad de la informaci贸n.

驴C贸mo sacar cita en la DIAN?

Y por 煤ltimo te contamos c贸mo sacar cita en la DIAN, siguiendo estos sencillos pasos:

1. Selecciona tu ciudad.

2. Elige el punto de contacto.

3. Coloca el tr谩mite.

4. Selecciona en el calendario el d铆a y la hora en que deseas agendar.

5. Recuerda que todas las Citas en la DIAN a nivel nacional, deben ser para el mes en curso.

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Oscar Bonet Reyes

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